入社の手続きについて

内定をもらって、落ち着いてもいられません。入社手続きをしっかりと済ませて、心機一転、新しい仕事をスタートさせましょう。


入社したときの手続き

会社側

労働条件の書面による明示

社員の採用が決まったら、入社前に、以下の項目について書面により明示することが義務づけられています。

  • 就業の場所、従事すべき業務に関する事項
  • 始業・終業の時刻、休憩時間、休日、休暇、就業時転換に関する事項
  • 賃金の決定、計算・支払の方法、賃金の締切り・支払の時期に関する事項
  • 退職に関する事項
  • 労働契約の期間に関する事項
  • 所定労働時間を超える労働の有無

「雇用契約書」を作成して、会社と社員が署名捺印することまでは求められておらず、「労働条件通知書」「雇入通知書」等の書面を会社から社員に通知することで足りるとされています。

■入社したら、「労働条件通知書」「雇入通知書」等の書面を会社から受け取りましょう。


労働者側

入社後は、速やかに以下の書類を提出する

※のついている書類は、必ずしも提出してもらう必要はありません。 会社からの指示を待つか、会社に確認してみましょう。

  • 履歴書
  • 職務経歴書(前職のある場合)
  • 卒業証明書・成績証明書(新卒の場合)※
  • 健康診断書※
  • 身元保証書※
  • 秘密保持誓約書※
  • 口座振込依頼書
  • 通勤手当支給申請書
  • 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
  • 源泉徴収票(本年中に他社からの給与所得がある場合)
  • 雇用保険被保険者証(以前に雇用保険に加入していた場合)
  • 健康保険被扶養者(異動)届(健康保険の扶養に入れる親族がいる方のみ)

  • 役所への手続き
  • 年金事務所 (旧 社会保険事務所)
  • 健康保険
  • 厚生年金保険(被保険者資格取得届)
    ※5日以内に手続きを行う
    ※扶養家族がいる場合は「健康保険被扶養者届」、配偶者を扶養に入れる場合は「国民年金第3号被保険者届」(被扶養者届と一体となっている)も一緒に提出します。
  • 扶養していることがわかる書類(非課税証明・在学証明書・生計維持証明など)を添付します。
  • ハローワーク(職安)
  • 雇用保険(被保険者資格取得届)
    ※雇用した日の月の翌月10日までに手続きを行う
    ※入社がわかる書類を添付します。(出勤簿・労働者名簿など)

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